Datenschutzhinweise zum KI-Check

Verantwortlich

Stefanie Hoppl, BA MA
Geschäftsbezeichnung: Ragnity
Graz, Österreich
office@ragnity.ai

Worum es geht

Vor einem Gespräch oder Workshop schicken wir dir einen persönlichen Link zum KI-Check. Der Fragebogen fragt nach Branche, Unternehmensgröße, wichtigen Abläufen, wiederkehrenden Problemen, den eingesetzten Programmen und einem konkreten Beispielfall. Wir bereiten damit den Termin vor, damit wir die Zeit nicht mit Grundlagen verbringen.

Der Link ist persönlich und nur für dich bestimmt. Wer den Link hat, kann den Check ausfüllen — gib ihn also nur innerhalb deines Unternehmens weiter.

Welche Daten wir verarbeiten

• Angaben, die uns schon vorliegen, weil wir mit dir in Kontakt sind: Unternehmen, Name der Kontaktperson, E-Mail-Adresse und gegebenenfalls der geplante Gesprächstermin.
• Deine Antworten aus dem Fragebogen, einschließlich der Freitextfelder.
• Zeitpunkte: wann der Link zuerst geöffnet, der Check begonnen und abgeschickt wurde.
• Deine IP-Adresse, ausschließlich in gehashter Form und nur, um automatisierte Zugriffe auf den Einladungslink zu begrenzen. Die Adresse selbst speichern wir nicht.
• Eine interne Notiz, die wir selbst zu dir anlegen können. Sie stammt von uns, nicht von dir.

Wir bitten dich im Fragebogen ausdrücklich darum, keine Passwörter, Zugangsdaten oder vertraulichen Kundeninformationen einzugeben. Der Check braucht sie nicht, und wir wollen sie nicht haben.

Wozu und auf welcher Rechtsgrundlage

Zweck ist die Vorbereitung unseres Gesprächs oder Workshops und die Kontaktaufnahme dazu. Hat dein Unternehmen uns beauftragt, fließen deine Antworten auch in das Ergebnis dieses Auftrags ein, etwa in eine schriftliche Auswertung. Eine andere Verwendung gibt es nicht: Wir nutzen deine Angaben nicht für Werbung, nicht für Newsletter und nicht, um Profile zu bilden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt auf deine Anfrage hin und dient der Vorbereitung eines möglichen Vertragsverhältnisses oder, wenn bereits ein Auftrag besteht, dessen Durchführung. Deine Bestätigung am Ende des Fragebogens ist die Kenntnisnahme dieser Hinweise.

Wer die Daten außer uns verarbeitet

Cloudflare. Die Website und der KI-Check laufen bei Cloudflare, und die Antworten liegen in einer Cloudflare-Datenbank mit Speicherort in der Europäischen Union. Cloudflare ist unser Auftragsverarbeiter; ein Auftragsverarbeitungsvertrag samt Standardvertragsklauseln liegt vor. Dieselbe Grundlage gilt bereits für die übrige Website.

Keine KI-Verarbeitung durch Dritte. Die interne Gesprächsvorbereitung erstellen wir derzeit regelbasiert auf unserem eigenen Server. Deine Antworten werden dafür an keinen externen Dienst gesendet. Falls sich das ändert, steht es vorher an dieser Stelle.

Darüber hinaus geben wir deine Angaben nicht weiter. Sie werden nicht verkauft und nicht für Werbezwecke Dritter verwendet.

Cookies

Der KI-Check setzt genau ein Cookie. Es enthält eine zufällige Kennung und sonst nichts — keinen Namen, keine Antworten, keine Kennnummer, die auf dich schließen lässt. Es hält deine Sitzung zusammen, damit deine Antworten zwischen den Schritten erhalten bleiben, und es läuft spätestens mit deinem Einladungslink ab.

Das Cookie ist technisch notwendig für die Funktion, die du mit dem Öffnen des Links angefordert hast. Deshalb fragen wir dafür keine Einwilligung ab und zeigen kein Cookie-Banner. Analyse- oder Marketing-Cookies setzen wir nicht, und es findet kein Tracking statt.

Wie lange wir die Daten speichern

Wir löschen deine Antworten spätestens 12 Monate nach dem Gespräch oder Workshop, sofern wir sie nicht für eine Zusammenarbeit weiter brauchen. Kommt kein Termin zustande, löschen wir sie entsprechend früher.

Ein nicht abgeschlossener Zwischenstand wird automatisch gelöscht, sobald der Einladungslink abläuft. Du kannst jederzeit vorher die Löschung verlangen — eine Nachricht genügt.

Deine Rechte

Du hast — soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen — das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine Nachricht an office@ragnity.ai genügt.

Stimmen die Angaben nicht, die dir im Check angezeigt werden, kannst du das auch direkt im Fragebogen melden. Wir korrigieren das dann intern.

Du hast außerdem das Recht, dich bei der Österreichischen Datenschutzbehörde zu beschweren.

Freiwilligkeit

Das Ausfüllen des KI-Checks ist freiwillig. Wenn du ihn nicht ausfüllen möchtest, klären wir die Fragen im Gespräch oder Workshop. Es entsteht dir kein Nachteil.